Zensolutions

Zensolutions le logiciel de GED (gestion électronique de documents) et de dématérialisation pour les PME, TPE, et les collectivités.

Zensolutions


Les PME ont des besoins spécifiques liés d’une part à leur contrainte budgétaire et d’autre part à leur système d’organisation. Face à spécificité Entropcis, l’éditeur de Zensolutions à conçu une solution qui vise à s’adapter à chaque PME en ayant bien conscience qu’il existe presque autant de fonctionnements que d’entreprise. Comment a-t-il réussi cette prouesse ? En proposant une solution adaptable en tout point à vos besoins.

Nous concevons Zensolutions comme un accompagnement dans le temps. Ainsi Zensolutions s’adapte à l’évolution de vos besoins. Nous avons la prétention de penser que nous avons déjà les solutions aux problèmes auxquels vous n’êtes pas encore confrontés.

Zensolutions c’est tout d’abord une solution pour la dématérialisation de vos documents. Avoir un scanner est une bonne chose, mais pouvoir le piloter simplement sans avoir à intervenir manuellement entre chaque document, reconnaitre les pages qui ne sont pas dans le bon sens, reconnaitre un groupe de documents est un gain de temps précieux. Zensolutions intègre un vidéo contrôle qui permet à l’opérateur de vérifier en temps réel que l’injection de document de la GED se déroule conformément à ses souhaits.

Zensolutions c’est le lieu unique où sont présents tous vos documents. Prenons un exemple simple votre collaborateur est en déplacement pour quelques jours et vous devez pendant son absence reprendre un de ses dossiers. Grâce à Zensolutions, vous accédez à l’ensemble des documents liés au dossier, mais aussi à un historique pour savoir qui a fait quoi et reprendre le projet dans les meilleures conditions qu’ils soient.  

Connaissez-vous les circuits de validation ? Il s’agit d’une fonctionnalité permettant de faire valider des documents extrêmement rapidement. Ainsi vous conférer un groupe d’utilisateur la possibilité de valider certain document jugé sensible (des factures par exemple). Un utilisateur demande la validation via un simple clic et le « valideur » peut accepter ou refuser la validation en annotant sa réponse. Les pertes de temps liées aux documents jamais validés sont désormais du passé grâce à la GED Zensolutions.

Le Pack Démat c’est votre solution pour passer à la dématérialisation des documents dans les meilleures conditions. Notre logiciel reprend votre logique de classement actuel et la transpose en numérique pour que vos utilisateurs soient rapidement à même d’utiliser Zensolutions et de profiter des gains de productivités qu’ils procurent.

Si vous souhaitez plus d’information, n’hésitez pas à vous rendre sur notre site fraichement refait ou nous serons à votre disposition pour répondre à toutes vos demandes. Un tchat est notamment à votre disposition directement depuis notre site web. 

 

 

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