Visual Planning

La création d’un projet par jalonnement demande un outil pour enregistrer toutes les décisions qui vont être prises. Seul ce mode de fonctionnement va permettre de passer plus tard à la réalisation du projet en ayant une idée très précise des enjeux et des besoins pour l’entreprise. La planification projet sera indispensable pour suivre chaque étape de ce jalonnement afin de parvenir au succès.

La définition du besoin

Pour qu’un projet porte ses fruits, il est essentiel de définir quels sont les besoins réels de l’entreprise auquel ce projet va répondre. Un logiciel gestion de projet comme Visual Planning offre la possibilité d’exprimer les attentes, de définir ce qui est important dans la réalisation du projet et ce qui l’est moins afin de hiérarchiser avant la mise en œuvre. En fonction de cette première étape, des ajustements seront possibles selon les critères retenus par la direction. L’outil de gestion de projet permet d’enregistrer la réflexion qui est faite car chaque information sera réutilisée au moment de la réalisation.

L’étude de faisabilité va confronter les besoins au budget disponible et à la qualité recherchée. La consultation de tous les collaborateurs et partenaires qui vont intervenir dans la mise en œuvre de ce projet est requise afin d’avoir une idée du coût total et de procéder une fois encore à des décisions pour augmenter le budget ou pour baisser le niveau d’exigences. Une fois que la période de préparation est terminée, le début de la mise en œuvre s’annonce.

La planification des travaux de réalisation

Visual Planning va être d’une aide précieuse car ce logiciel planning va permettre de réserver une période pour chaque étape de réalisation en décidant de la première puis en déterminant les suivantes en fonctions des résultat obtenus au fur et à mesure. Cette préparation va permettre de prévoir les équipes mais aussi de les coordonner afin que chacune puisse servir le travail de l’autre. La réussite d’un projet est uniquement fonction de l’implication de tous les acteurs dans les tâches qui leur sont confiées.

Intégrant un planning de chantier, il sera possible de lancer les différentes étapes avec les professionnels compétents d’une entreprise de main d’œuvre afin que chaque besoin soit satisfait. La succession des équipes tel que planifié dans Visual Planning est la certitude de parvenir au résultat escompté car tout a été défini en fonction du travail de base et que ce logiciel permet de mettre en commun les ressources afin de pouvoir les utiliser lors de la réalisation du projet. La vérification de la concordance entre les choses réalisées et les objectifs visés réalisés de façon régulière vont permettre de savoir en quelle mesure il est possible d’améliorer le résultat pour obtenir entière satisfaction.