Solution collaborative pour réunions

Solution web et mobile complète pour faire interagir vos participants lors de vos événements, conférences, réunions, congrès et salons

Solution collaborative pour réunions


Vous organisez un événement ?

Beekast est la solution web et mobile qu’il vous faut absolument pour tous vos événements (réunions, conférences, séminaires, congrès, salons, symposium, festival…).

Que propose Beekast exactement ?

1. le site web dédié de votre événement

Un site web moderne, responsive qui s’adapte à tous les supports (ipad, smartphone, iphone, android, desktop…) avec les fonctionnalités en standard suivantes :

  • un formulaire d’inscription entièrement personnalisable en interaction avec notre système d’émargement
  • une personnalisation des couleurs, du logo …
  • une billetterie pour encaisser et faire payer vos participants
  • la possibilité de publier les photos et la vidéo de votre événement
  • le programme et l’agenda détaillé de vos différentes sessions
  • des informations pratiques pour vos invités (carte google maps…)
  • un formulaire de contact
  • une grille tarifaire

exemple : www.beekast.com/event

2. L’application web et mobile dédiée pour votre événement pour faire interagir vos participants avec les fonctionnalités suivantes en standard :

  • la possibilité pour vos participants d’envoyer leurs questions , réactions, idées, suggestions en direct depuis leur téléphone et également par SMS et twitter. Les messages sont projetés sur un écran (social wall)
  • la possibilité pour vos participants de participer à des votes, quiz, sondages et de projeter en direct les résultats
  • la possibilité pour vos participants de chatter entre eux
  • la possibilité de créer de manière collaborative un nuage de mots en 3D et de le projeter en direct
  • la liste des participants
  • l’agenda et le programme toujours à jour de vos sessions modifiable même à la dernière minute
  • la liste des exposants, des partenaires et de sponsors 
  • votre application sur les stores (google play, app store…)
  • compatible tout appareil
  • cartographier le lieu de votre événement
  • vos participants peuvent partager leurs photos 
  • un formulaire de satisfaction
  • fonctionnalité de prise de notes pour les participants. 
  • informations pratiques : taxi, hébergement, restauration
  • partage de documents : support ppt powerpoint, pdf
  • jeux concours : Faites jouer vos participants tout en collectant leurs données au travers d’une série de questions et d’indices. Idéal pour un salon ou un congrès mais également pour d’autres types d’événements, les utilisateurs flashent un QR code, répondent aux questions avec leur téléphone et sont tirés au sort pour gagner un lot.
  • gardez le contrôle sur votre événement : possibilité de modérer les messages, les questions, de désactiver certaines fonctionnalités en direct…

Le tout en interaction avec le site web pre-event ou post-event de votre événement.

Nous proposons également des animations digitales originales pour vos événements

Nos tarifs sont à la carte vous ne payez que ce dont vous avez besoin. 

Mesurez l’engagement et la satisfaction de vos participants.

Beekast collecte un maximum de données pendant votre événement afin que vous puissiez mesurer l’engagement et la satisfaction de vos participants.

Notre équipe est très flexible et réactive. 

 

 


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